HORT Erinnerung an den Schließtag am 10.05.2024

Sehr geehrte Eltern,

wir möchten Sie
daran erinnern, dass unser Hort am Freitag, den 10.05.2024 geschlossen
ist.

Sollten Sie an
diesem Tag eine Betreuung für Ihr Kind benötigen, melden Sie sich bitte
bis 24.04.2024 bei uns, bitte als Antwort auf diese Mail.

Für die Ersatzbetreuung
am 10.05. stehen der Hort der 15. Grundschule, Seifhennersdorfer Straße
und der Hort der 103. Grundschule, Hohnsteiner Straße bereit. Bitte geben
Sie bei Ihrer Meldung an, welchen der beiden Horte Ihr Kind an diesem Tag
besuchen möchte.

Mit freundlichen
Grüßen

Markus Kesting
                 Anja Baum

Leitung  
               
     stellv. Leitung

HORT Osterferien 2024

Sehr geehrte Eltern,

die Osterferien
von Donnerstag, den 28.03. bis Freitag, den 05.04. rücken näher.

Wenn Ihr Kind
in den Ferien den Hort besuchen soll, tragen Sie bitte bis Mittwoch, den
20.03.2024 die Anfangs- und Endzeiten vorerst mit Bleistift in die Hortkarte
ein.

Wenn Ihr Kind
in den Ferien den Hort NICHT besuchen sollte, versehen Sie entsprechenden
Tage bitte mit einem Strich. Damit ist für uns ersichtlich, wer sein Kind
bereits an- oder abgemeldet hat und wen wir nochmals ansprechen müssen.

Ihre Angaben helfen
uns bei der Angebots- und Personalplanung.

Bitte berücksichtigen
Sie, dass wir Sie als Eltern nicht telefonisch kontaktieren werden, wenn
Ihr angemeldetes Kind dann doch nicht im Hort erscheint. Sie haben jedoch
die Möglichkeit uns anzurufen, um sicherzugehen, dass ihr Kind zur erwarteten
Zeit im Hort angekommen ist.

Zum Angebot während
der Ferienbetreuung gehören einige Ausflüge. Für diese Ausflüge tragen
sich die interessierten Kinder selbstständig einen Tag im Voraus in Listen
ein. Bei der Entscheidung, welche Kinder an den Ausflügen teilnehmen können,
erhalten die Kinder Vorrang, die den Hort die ganze Woche oder wenigstens
mehrere Tage am Stück besuchen. Eine telefonische Anmeldung durch Eltern,
die ihr Kind dann nur speziell zum geplanten Ausflugstag schicken wollen,
können wir im Interesse der längerfristig anwesenden Kinder leider nicht
akzeptieren. Wir bitten für diese Regelung um Verständnis.

Mit freundlichen
Grüßen

Markus Kesting
                 Anja Baum

Leitung  
               
     stellv. Leitung

Abwesenheit Herr Engmann & Schließtage 2024

Sehr geehrte Eltern,

wir haben heute
zwei kurzweilige Informationen für Sie.

+++ Abwesenheit
Herr Engmann +++

Herr Engmann wird
vom 5.3.2024 bis 5.1.2024 abwesend sein. In dieser Zeit übernimmt Herr
Kesting die Leitung der Einrichtung. Sie erreichen ihn wie gewohnt unter
der Telefonnummer 03518013040 und E-Mail-Adresse hort-4.grundschule@dresden.de.
Die stellvertretende Leitung übernimmt Frau Baum, Sie erreichen sie unter
den gleichen Kontaktdaten wie Herrn Kesting.

+++ Schließtage
2024 +++

Anders als die
letzten Jahre haben wir uns dieses Jahr entschlossen, fünf Schließtage
zu beantragen. Der erste Schließtag ist bereits am 10.5.2024, dabei handelt
sich um den Brückentag nach dem Feiertag Christi Himmelfahrt. Wir werden
an diesem Tag geschlossen haben.

Wie gewohnt werden
wir drei Schließtage in der 6. Woche der Sommerferien zur Vorbereitung
des neuen Schuljahres nutzen. Diese Schließtage sind vom Montag, 29. bis
Mittwoch, 31.7.2024. An diesen Tagen werden wir ebenfalls geschlossen haben.

Für diese 4 Schließtage
ist der Hort der 103. Grundschule „Regenbogenhort“ unsere Ausweicheinrichtung.
Wir werden Sie jeweils vor den Schließtagen bzw. vor den Sommerferien zu
Ihren Betreuungsbedarfen befragen.

Am 4.10.2024 planen
wir ebenfalls einen Schließtag sofern dieser Tag ein freibeweglicher Ferientag
wird. Wenn an diesem Tag regulärer Unterricht stattfindet, dann werden
wir ebenfalls regulär geöffnet haben.

Ich bedanke mich
vorerst für die gemeinsame Zeit bis hierhin und freue mich, Sie wieder
im neuen Jahr zu sehen. Den Kindern der 4. Klassen wünsche ich einen gelingenden
Start in der weiterführenden Schule und bedanke mich bei ihren Eltern für
die vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Mit freundlichen
Grüßen

Erik Engmann

Leitung

Essenszeiten für Freitag, 9.2.2024

Sehr geehrte Eltern,

morgen, Freitag,
9.2.2024, werden einige Klassen auf Ausflügen unterwegs sein. Dadurch ändern
sich die Essenzeiten für die meisten Klassen. Aus diesem Grund senden wir
Ihnen eine aktualisierte Übersicht der Essenzeiten zu. Die beigefügten
Essenzeiten gelten ausschließlich für morgen, 9.2.2024.

Falls Sie beabsichtigen,
Ihr Kind nach dem Mittagessen abzuholen bzw. ihr allein nach Hause gehen
zu lassen: Bei den Essenzeiten handelt es sich um den Beginn des Mittagessens.
In der Regel essen die Kinder ca. 15-20 min.

Mit freundlichen
Grüßen

Erik Engmann  
             Markus
Kesting

Leitung  
               
     stellv. Leitung

Ferien, Krea & Dolmetscher/-in

Sehr geehrte Eltern,

wir wünschen Ihnen
einen gelingenden Start ins neue Jahr, Gesundheit und viel Erfolg.

Wir haben drei
wichtige Anliegen, bei denen wir Ihre Unterstützung benötigen:

+++ Winterferien
+++

In dieser Woche
erhalten Sie über Ihr Kind die Formulare zur Ferienanmeldung. Darin können
Sie uns mitteilen, ob Ihr Kind und ggf. wann Ihr Kind in den Winterferien
den Hort besuchen wirde. Wir würden uns über ein Rücksendung des Formulars
bis zum 26.01.2024 freuen.

Sie helfen uns
damit bei der Planung von Angeboten und Personal, so dass wir die anwesenden
Kinder optimal betreuen können.

+++ Krea +++

Das Krea bittet
aktuell darum, dass vorerst keine Materialspenden erfolgen. Die Lager sind
durch Sachspenden aus 2023 reich gefüllt und nun müssen die vorhandenen
Materialien erst verarbeitet werden. Wir werden uns an Sie wenden, sobald
wieder Bedarf besteht. Allen Spenderinnen und Spendern aus 2023 sei an
dieser Stelle herzlich gedankt!

+++ Dolmetscher/-in
gesucht +++

Wir suchen einen
Mensch, der die Sprachen Deutsch und Tigrinya (Amtssprache Eritreas) gut
und verständlich beherrscht. Wenn Sie selbst sich vorstellen könnten oder
jemanden kennen, der sich vorstellen kann, uns bei einem Elterngespräch
zu unterstützen, dann würden wir uns darüber freuen, wenn Sie sich bei
uns melden könnten. Die Gewährung einer Aufwandspauschale für das Dolmetschen
wäre nach Rücksprache möglich.

Mit freundlichen
Grüßen

Erik Engmann  
             Markus
Kesting

Leitung  
               
     stellv. Leitung

Weihnachtsferien & Volksküche Weißig

Sehr geehrte Eltern,

+++ Weihnachtsferien
2023 +++

vom 22.12.2023
bis 03.01.2024 finden die Weihnachtsferien statt. Bitte beachten Sie, dass
der 22.12.2023 und der 03.01.2024 nur an der Rosengartenschule Ferientage
sind. Vom 27. bis 29.12.2023 ist der Hort geschlossen. Eine Betreuung wird
in diesem Zeitraum in der Kita Zöllner Straße 2, 01307 Dresden möglich
sein. Bitte geben Sie uns sobald wie möglich Bescheid, sollten Sie eine
Betreuung für Ihr Kind in dieser Ausweicheinrichtung benötigen – gern auch
als Antwort auf diese E-Mail.

In den kommenden
Tagen erhalten Sie von uns eine Ferienanmeldung, mit der Sie Ihr Kind für
die Ferientage im Hort anmelden können. Die Ferientage sind der 22.12.2023,
02.01.2024 und 03.01.2024.

+++ Volksküche
Weißig +++

Wir bitten Sie
darum, beigefügtes Schreiben der Volksküche Weißig zu beachten. Bei Fragen
wenden Sie sich bitte direkt an die Volksküche.

Wir wünschen Ihnen
eine schöne und hoffentlich verschneite Woche und verbleiben

mit freundlichen
Grüßen

Erik Engmann  
             Markus
Kesting

Leitung  
               
     stellv. Leitung

Unterstützung gesucht

Sehr geehrte Eltern,

leider muss ich
Ihnen mitteilen, dass wir aufgrund fehlendem Personals im Zeitraum von
Freitag, 17.11.2023, bis Freitag, 24.11.2023 unsere Betreuung im Hort einschränken
müssen. Wir bitten Sie zu prüfen, ob Sie Ihr Kind ab Montag, 20.11.2023,
unmittelbar nach dem Essen/nach dem Unterricht abholen oder allein nach
Hause gehen lassen können. Kinder, die die Abkürzung wsw/wew in der Hortkarte
haben, würden wir in der kommenden Woche bitten den Hort nach dem Essen
zu verlassen. Bitte beachten Sie, dass keine anteilige Erstattung des Elternbeitrages
erfolgt, wenn Sie Ihr Kind aufgrund dieser Nachricht nicht in den Hort
schicken.

Zusätzlich besteht
die Möglichkeit, dass Sie als Eltern uns in der Arbeit mit den Kindern
unterstützen können. Seit diesem Jahr ermöglicht uns der Gesetzgeber (SächsKitaG
 § 12 Nr. 1 Satz 2) , dass wir Eltern ehrenamtlich in konkrete Betreuungsaufgaben
(insbesondere in schwierigen Situationen) einbeziehen können. Wenn Sie
Interesse und die Möglichkeit haben, dann könnten Sie eine oder mehrere
der folgenden Aufgaben übernehmen:

– von 11:45 Uhr
bis 14 Uhr (2,25h):

   
    – Essendienst (Aufsicht)

   
    – Hofdienst (Aufsicht)

– von 14 bis 16
Uhr (2h):

   
    – Themenbereich betreuen (Aufsicht)

   
    – Hofdienst (Aufsicht)

   
    – Gangdienst (Aufsicht)

Wenn Sie sich
vorstellen können, eine oder mehrere Aufgaben zu übernehmen, dann wenden
Sie sich bitte an uns gern auch per Telefon unter 0351 801 30 40. Selbstverständlich
würden wir Sie in die Aufgaben einführen und Sie werden zu jederzeit eine
pädagogische Fachkraft als AnsprechpartnerIn haben.

Ich bedaure sehr,
dass wir zum aktuellen Zeitpunkt die Betreuung der Kinder nicht wie gewohnt
absichern können. Sollten unsere verschiedenen Lösungsansätze Erfolg haben
und wir doch die Betreuung gewährleisten können, dann würden wir Sie umgehend
informieren.

Mit freundlichen
Grüßen

Erik Engmann  
             Markus
Kesting

Leitung  
               
     stellv. Leitung

HORT Abholung der Kinder 16:15 – 17:00 Uhr

Sehr geehrte Eltern,

seit den Herbstferien
nehmen wir wahr, dass im Zeitraum von 16:15 bis 17:00 Uhr sehr viele Kinder
abgeholt werden. Um diese Situation im Sinne der anwesenden Kinder und
abholenden Eltern gut zu regeln, haben wir einige Neuregelungen erprobt.
Im Ergebnis möchten wir die Eltern, die im genannten Zeitraum ihr Kind
abholen, um folgendes bitten:

1.    
   Bitte geben Sie Ihrem Kind vom Türrahmen aus Bescheid
und betreten Sie bitte die Themen-Zimmer, in denen sich die Kinder aufhalten,
nicht. Kinder spielen auch auf dem Boden und durch das Betreten mit Straßenschuhen
wird viel Nässe und Schmutz in die Zimmer getragen, die für die dort spielenden
Kinder nicht angenehm sind. Darüber hinaus fühlen sich Kinder im Spiel
durch die zunehmende Enge im Zimmer beeinträchtigt.

2.    
   Bitte geben Sie nach der Kontaktaufnahme mit Ihrem
Kind den Eingangsbereich des Zimmers wieder frei, um den nachfolgenden
Eltern den Zugang zur Tür zu ermöglichen.

Die pädagogischen
Fachkräfte werden Ihre Bemühungen, das Kind aus der Spielsituation zu lösen
nach Möglichkeit unterstützen und es zu Ihnen hinaus in den Flur schicken.

Wir bitten Sie
um Verständnis für diese Bitten, die den noch anwesenden Kindern ermöglichen
ungestört zu spielen, bis sie selbst abgeholt werden oder gehen müssen.

Mit freundlichen
Grüßen

Erik Engmann  
             Markus
Kesting

Leitung  
               
     stellv. Leitung

HORT Aktion zum Vorlesetag am 17.11.2023 und Bitte um Unterstützung

Sehr geehrte Eltern,

im Anhang sende
ich Ihnen eine Information über unsere Angebote zum Vorlesetag am Freitag,
den 17.11.2023 und darin enthalten eine Bitte um Unterstützung.

Wenn Sie uns bei
der Gestaltung der Angebote an diesem Nachmittag unterstützen können, würden
wir uns sehr freuen. Bitte melden Sie sich in diesem Fall unter hort-4.grundschule@dresden.de
oder als Antwort auf diese Mail.

Mit freundlichen
Grüßen

Markus Kesting

stellv. Leitung

HORT Alarmübung in der kommenden Woche

Sehr geehrte Eltern,

ich möchte Sie
darüber informieren, dass wir im Verlauf der nächsten Woche eine Alarmübung
mit Evakuierung des Schulgebäudes und Schulgeländes während der Offenen
Arbeit des Hortes durchführen. Wir erfüllen damit eine Vorgabe unseres
Trägers und sehen die Übung als Möglichkeit, gemeinsam zu lernen, was in
einem hoffentlich nie auftretenden Ernstfall zu berücksichtigen ist.

Im Verlauf der
Übung werden wir gemeinsam mit allen Kindern das Schulgelände verlassen
und uns am Sammelpunkt neben dem Café Rosengarten einfinden. Bitte berücksichtigen
Sie, dass es in dieser Zeit zu Verzögerungen bei der Abholung oder bei
den Alleingehzeiten kommen kann.

Sollten Sie sich
während er Alarmübung zur Abholung Ihres Kindes im Schulhaus aufhalten,
möchten wir Sie bitten, dass Gebäude umgehend auf den ausgeschilderten
Fluchtwegen zu verlassen. Die zu nutzenden Notausgänge befinden sich auf
der Elbseite des Gebäudes. Der Haupteingang ist als Zugang für die Feuerwehr
freizuhalten.

Sehr geehrte Eltern,
wir bitten um Verständnis für die Alarmübung, die er Sicherheit der Kinder
dient, auch wenn es zu Verzögerungen des gewohnten Ablaufs führen sollte.

Für Rückfragen
stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Mit freundlichen
Grüßen

Markus Kesting

stellv. Leitung