Essenzeitplan, Kündigungsmöglichkeit, Schließtage

Sehr geehrte Eltern,

wir möchten Ihnen
folgende drei Informationen zur Verfügung stellen:

1. Essenzeitplan

Wegen der Schulfahrt
in die Bretagne gilt für die Zeit vom Freitag, den 16.05. bis Dienstag,
den 27.05.2025 ein geänderter Plan für das Mittagessen. Im Anhang finden
Sie den taggenauen Essenzeitplan. Angegeben ist jeweils der Beginn der
Essenzeit. Ihr Kind kann 20 Minuten nach der angegebenen Zeit abgeholt
werden bzw. nach entsprechendem Eintrag in der Hortkarte allein nach Hause
gehen.

2. Kündigung der
Betreuungsverträge wegen Abschluss der 4. Klasse

Wir möchten darauf
hinweisen, dass die Betreuungsverträge der Kinder, die uns zum Ende der
4. Klasse verlassen, zum 30. 06.25 oder 31.07.25 gekündigt werden können.
Es gilt jeweils eine Kündigungsfrist von einem Monat. Die Kündigung kann
unter Angabe des gewünschten Enddatums formlos schriftlich mit Unterschrift
eingereicht werden. Sollten Sie keine Kündigung einreichen, gilt der Betreuungsvertrag
bis zum 08.08.2025. In diesem Fall muss der halbe Elternbeitrag für den
Monat August 2025 gezahlt werden. Bitte berücksichtigen Sie bei der Entscheidung
über das geplante Ende des Betreuungsvertrages, dass wir am 04., 05. und
06. August geschlossen haben.

3. Erinnerung
an die Schließtage

Unser Hort ist
vom Montag, den 04.08. bis Mittwoch, den 06.08.2025 geschlossen. Wenn Sie
an diesen Tagen eine Betreuung für Ihr Kind benötigen, melden Sie uns bitte
bis 11.07.2025 Ihren Bedarf per Mail an hort-4.grundschule@dresden.de.
Als Ausweicheinrichtungen für diese Tage stehen der Hort der 15. Grundschule
(Seifhennersdorfer Straße 2a) und der Hort der 103. Grundschule (Hohnsteiner
Straße 8) zur Verfügung. Bitte geben Sie bei Ihrer Meldung an, welchen
der beiden Horte ihr Kind an diesen Tagen besuchen soll.

Wir danken für
Ihre Aufmerksamkeit und Unterstützung.

Mit freundlichen
Grüßen

Erik Engmann  
                 Markus Kesting

Leitung  
               
     stellv. Leitung

Brückentag, Personalversammlung, Sonstiges

Sehr geehrte Eltern,

wir möchten uns
mit einigen Anliegen an Sie wenden:

1. Bitte um Eintragung
der Hortnutzung am Freitag, den 30.05.2025

Wenn Ihr Kind
am Freitag, den 30.05.2025 in den Hort kommen soll, tragen Sie bitte bis
12.05.2025 in das entsprechende Kästchen in der Hortkarte die Komm- und
Gehzeit ein. An diesem Tag führen wir die Betreuung der angemeldeten Kinder
im Hort der 15. Grundschule, Seifhennersdorfer Straße 2a, 01099 Dresden
durch. Bitte beachten Sie, dass Ihr Kind an diesem Tag nicht in die Löwenstraße
2 geht, sondern in die Seifhennersdorfer Straße 2a. Der Eingang des Hortes
befindet sich neben dem Zugang zum Abenteuerspielplatz Panama.

2. Ankündigung
der Personalversammlung am 26.08.2025

Am Dienstag, den
26.08.2025 findet um 15:30 Uhr die jährliche Personalversammlung des Eigenbetriebs
Kindertageseinrichtungen Dresden statt. Da alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
der städtischen Kindertageseinrichtungen das Recht haben, an dieser Veranstaltung
teilzunehmen, werden wir an diesem Tag unseren Hort voraussichtlich bereits
um 14:00 Uhr schließen. Bitte planen Sie bereits langfristig ein, Ihr Kind
an diesem Nachmittag bis 14:00 Uhr abzuholen oder allein gehen zu lassen.
Im Anhang befindet sich ein Schreiben des Bürgermeisters Herr Donhauser,
in der Hintergrund näher erläutert wird.

3. Telefonische
Änderungen, Hausschuhe und Strümpfe

Aus gegebenem
Anlass möchten wir Sie bitten, telefonische Änderungen der Heimgehzeit
nach 14:00 Uhr nur im Notfall vorzunehmen. Da die Erzieherinnen und Erzieher
ab Unterrichtsende in der Regel alle im Kindkontakt sind, gestaltet sich
die Entgegennahme von Anrufen häufig schwierig. Da wir darüber hinaus Ihre
Identität am Telefon nicht zweifelsfrei feststellen können, benötigen wir
nach der telefonischen Mitteilung immer auch die Bestätigung der Information
per Mail an hort-4.grundschule@dresden.de

Weiterhin möchten
wir Sie bitten dafür zu sorgen, dass Ihr Kind weiterhin dauerhaft Hausschuhe
im Spind hat. An regnerischen Tagen können die Kinder nur in Hausschuhen
bestimmte Themenbereiche aufsuchen. Darüber hinaus ist es uns wichtig,
dass die Kinder aus hygienischen Gründen Strümpfe tragen, wenn sie ohne
Hausschuhe z.B. im Fun-Tasie oder in der Großbaustelle sind.

Wir bedanken uns
für Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen
Grüßen

Erik Engmann  
                 Markus Kesting

Leitung  
               
     stellv. Leitung

Bitte um Eintrag der Feriennutzung und Tag der Offenen Tür

Sehr geehrte Eltern,

wir bitten Sie
in die Hortkarte einzutragen, wann ihr Kind in den Osterferien in den Hort
kommt. Bitte tragen Sie in das entsprechende Datumskästchen die Komm- und
Gehzeit mit Bleistift ein oder einen Strich, falls ihr Kind nicht in den
Hort kommt.

Wir würden uns
freuen, wenn Sie die Eintragung bitte bis 09.04.2025 vornehmen würden.
Sie helfen uns damit bei der Planung von Angeboten und Personal, so dass
wir die anwesenden Kinder optimal betreuen können.

Weiterhin möchten
wir Sie informieren, dass am Donnerstag, den 03.04.25, 13:30 – 17:00 Uhr
unser Tag der Offenen Tür stattfindet. Gern können Sie diese Information
an interessierte Eltern aus Ihrem Umkreis weitergeben. Wir bitten Sie zu
berücksichtigen, dass es an diesem Tag in der Abhol- oder Heimgehsituation
Ihres Kindes eventuell zu Verzögerungen kommen kann.

 

Mit freundlichen
Grüßen

Erik Engmann  
                 Markus Kesting

Leitung  
               
     stellv. Leitung

Informationen zum Streik am 7. März 2025

Sehr geehrte Eltern,

wir müssen Ihnen
mitteilen, dass unser Hort am Freitag, 7.3.2025, streikbedingt geschlossen
sein wird. Die Grundschule wird geöffnet sein und der Unterricht findet
statt.

Bitte beachten
Sie folgende Hinweise:

– Am Freitag gelten
ausschließlich folgende Eintragungen in der Hortkarte, die von den Lehrkräften
verwaltet werden:

   
    – geht allein nach dem Unterricht:    
   ga ndU

   
    – geht allein nach dem Essen:      
         ga ndE

   
    – wird abgeholt nach dem Unterricht:    
   wa ndU

   
    – wird abgeholt nach dem Essen:      
 wa ndE

– Das Mittagessen
findet wie gewohnt statt, die Essenzeiten erhalten Sie demnächst von der
Schule. Eine Betreuung NACH dem Unterricht bzw. NACH dem Mittagessen (je
nach dem was zuletzt eintritt) findet nicht statt. Bitte stellen Sie sicher,
dass Ihr Kind abgeholt wird oder allein nach Hause gehen kann.

– Bei streikbedingter
ganztägiger Nichtinanspruchnahme des Hortplatzes erhalten Sie automatisch
innerhalb einer Frist von 3 Monaten 1/20 Ihres Elternbeitrages für den
Streiktag zurückerstattet. Eine Antragstellung Ihrerseits ist nicht erforderlich.
Wir bitten Sie daher, innerhalb der o. g. Bearbeitungsfrist von Nachfragen
zu dieser Thematik bei der Beitragsstelle abzusehen.

– Unter www.dresden.de/kita-streik
finden Sie am Freitag eine Übersicht geöffneter Einrichtungen. Ebenso können
Sie eine Auskunft unter (03 51) 4 88 51 11 erhalten. Falls Sie Bedarf für
eine Betreuung in einer anderen Einrichtung haben, beachten Sie bitte beigefügtes
Anmeldeformular für Gastkinder.

Mit freundlichen
Grüßen

Erik Engmann  
                 Markus Kesting

Leitung  
               
     stellv. Leitung

STREIK am morgigen Donnerstag, 20.02.2025

Sehr geehrte Eltern,

die Gewerkschaften
haben für den morgigen 20.02.2025 zum Warnstreik aufgerufen. Da die Beschäftigten
unserer Einrichtung von ihrem Streikrecht Gebrauch machen, ist unser Hort
am Donnerstag, den 20.02.2025 geschlossen.

Wir wissen, dass
dies für Sie auch aufgrund der Kurzfristigkeit eine schwierige Situation
darstellt. Unser Träger bietet im anhängenden Elternbrief die Seite
www.dresden.de/kita-streik
und die Telefonnummer 0351 488 51 11 an, unter der Sie morgen ab 06:00
Uhr erfahren können, welche Einrichtung geöffnet sein wird. Unter Berücksichtigung
der Aufnahmekapazität können Sie Ihr Kind ggf. dort in die Betreuung geben.
Bitte geben Sie in diesem Fall auch das Essengeld und das anhängende „Datenblatt
zur Aufnahme Gastkind“ ausgefüllt in der anderen Einrichtung mit ab.

Die Essenbestellung
bei der Volksküche Weißig und dem Grünen Wunder wird für den morgigen Tag
unsererseits storniert.

Die für morgen
angemeldeten Kinder bekommen im Verlauf der nächsten Monate den Elternbeitrag
für den einen Tag erstattet.

Wir bitten um
Verständnis für die getroffenen Maßnahmen und hoffen auf eine baldige Einigung
der Tarifparteien.

Mit freundlichen
Grüßen

Markus Kesting

stellv. Leitung

[WICHTIG] Unterstützung am Freitag, 14.02.

Sehr geehrte Eltern,

aufgrund einer
anhaltend angespannten Personalsituation im Hort bitten wir Sie zu prüfen,
ob Ihr Kind ggf. morgen, Freitag, 14.02., den Hort frühestmöglich verlassen
kann bzw. ob Sie Ihr Kind frühestmöglich abholen können. Insbesondere würden
wir uns freuen, wenn Kinder mit der Abkürzung „wsw/wew“ in der
Hortkarte unmittelbar nach dem Essen/Unterrichtsende nach Hause gehen könnten.

Mit freundlichen
Grüßen

Erik Engmann  
                 Markus Kesting

Leitung  
               
     stellv. Leitung

Bitte um Eintragung der Hortnutzung in den Winterferien und Hausschuhe, Turnschuhe

Sehr geehrte Eltern,

wir bitten Sie
in die Hortkarte einzutragen, wann ihr Kind in den Winterferien in den
Hort kommt. Bitte tragen Sie in das entsprechende Datumskästchen die Komm-
und Gehzeit mit Bleistift ein.

Wir würden uns
freuen, wenn Sie die Eintragung bitte bis 07.02.2025 vornehmen würden.

Sie helfen uns
damit bei der Planung von Angeboten und Personal, so dass wir die anwesenden
Kinder optimal betreuen können.

Weiterhin möchten
wir Sie bitten, den Kindern zur Ferienbetreuung Hausschuhe und Turnschuhe
mitzugeben.

Mit freundlichen
Grüßen

Erik Engmann  
                 Markus Kesting

Leitung  
               
     stellv. Leitung

HORT Erinnerung an den Schließtag am 10.05.2024

Sehr geehrte Eltern,

wir möchten Sie
daran erinnern, dass unser Hort am Freitag, den 10.05.2024 geschlossen
ist.

Sollten Sie an
diesem Tag eine Betreuung für Ihr Kind benötigen, melden Sie sich bitte
bis 24.04.2024 bei uns, bitte als Antwort auf diese Mail.

Für die Ersatzbetreuung
am 10.05. stehen der Hort der 15. Grundschule, Seifhennersdorfer Straße
und der Hort der 103. Grundschule, Hohnsteiner Straße bereit. Bitte geben
Sie bei Ihrer Meldung an, welchen der beiden Horte Ihr Kind an diesem Tag
besuchen möchte.

Mit freundlichen
Grüßen

Markus Kesting
                 Anja Baum

Leitung  
               
     stellv. Leitung

HORT Osterferien 2024

Sehr geehrte Eltern,

die Osterferien
von Donnerstag, den 28.03. bis Freitag, den 05.04. rücken näher.

Wenn Ihr Kind
in den Ferien den Hort besuchen soll, tragen Sie bitte bis Mittwoch, den
20.03.2024 die Anfangs- und Endzeiten vorerst mit Bleistift in die Hortkarte
ein.

Wenn Ihr Kind
in den Ferien den Hort NICHT besuchen sollte, versehen Sie entsprechenden
Tage bitte mit einem Strich. Damit ist für uns ersichtlich, wer sein Kind
bereits an- oder abgemeldet hat und wen wir nochmals ansprechen müssen.

Ihre Angaben helfen
uns bei der Angebots- und Personalplanung.

Bitte berücksichtigen
Sie, dass wir Sie als Eltern nicht telefonisch kontaktieren werden, wenn
Ihr angemeldetes Kind dann doch nicht im Hort erscheint. Sie haben jedoch
die Möglichkeit uns anzurufen, um sicherzugehen, dass ihr Kind zur erwarteten
Zeit im Hort angekommen ist.

Zum Angebot während
der Ferienbetreuung gehören einige Ausflüge. Für diese Ausflüge tragen
sich die interessierten Kinder selbstständig einen Tag im Voraus in Listen
ein. Bei der Entscheidung, welche Kinder an den Ausflügen teilnehmen können,
erhalten die Kinder Vorrang, die den Hort die ganze Woche oder wenigstens
mehrere Tage am Stück besuchen. Eine telefonische Anmeldung durch Eltern,
die ihr Kind dann nur speziell zum geplanten Ausflugstag schicken wollen,
können wir im Interesse der längerfristig anwesenden Kinder leider nicht
akzeptieren. Wir bitten für diese Regelung um Verständnis.

Mit freundlichen
Grüßen

Markus Kesting
                 Anja Baum

Leitung  
               
     stellv. Leitung

Abwesenheit Herr Engmann & Schließtage 2024

Sehr geehrte Eltern,

wir haben heute
zwei kurzweilige Informationen für Sie.

+++ Abwesenheit
Herr Engmann +++

Herr Engmann wird
vom 5.3.2024 bis 5.1.2024 abwesend sein. In dieser Zeit übernimmt Herr
Kesting die Leitung der Einrichtung. Sie erreichen ihn wie gewohnt unter
der Telefonnummer 03518013040 und E-Mail-Adresse hort-4.grundschule@dresden.de.
Die stellvertretende Leitung übernimmt Frau Baum, Sie erreichen sie unter
den gleichen Kontaktdaten wie Herrn Kesting.

+++ Schließtage
2024 +++

Anders als die
letzten Jahre haben wir uns dieses Jahr entschlossen, fünf Schließtage
zu beantragen. Der erste Schließtag ist bereits am 10.5.2024, dabei handelt
sich um den Brückentag nach dem Feiertag Christi Himmelfahrt. Wir werden
an diesem Tag geschlossen haben.

Wie gewohnt werden
wir drei Schließtage in der 6. Woche der Sommerferien zur Vorbereitung
des neuen Schuljahres nutzen. Diese Schließtage sind vom Montag, 29. bis
Mittwoch, 31.7.2024. An diesen Tagen werden wir ebenfalls geschlossen haben.

Für diese 4 Schließtage
ist der Hort der 103. Grundschule „Regenbogenhort“ unsere Ausweicheinrichtung.
Wir werden Sie jeweils vor den Schließtagen bzw. vor den Sommerferien zu
Ihren Betreuungsbedarfen befragen.

Am 4.10.2024 planen
wir ebenfalls einen Schließtag sofern dieser Tag ein freibeweglicher Ferientag
wird. Wenn an diesem Tag regulärer Unterricht stattfindet, dann werden
wir ebenfalls regulär geöffnet haben.

Ich bedanke mich
vorerst für die gemeinsame Zeit bis hierhin und freue mich, Sie wieder
im neuen Jahr zu sehen. Den Kindern der 4. Klassen wünsche ich einen gelingenden
Start in der weiterführenden Schule und bedanke mich bei ihren Eltern für
die vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Mit freundlichen
Grüßen

Erik Engmann

Leitung